--- title: UPGREAT Blog - Immer frische IT Infos | Fileablage description: Fileablage | Quellfrische Gedanken zur Informationstechnologie. --- [![UPGREAT](https://www.upgreat.ch/hs-fs/hubfs/Image-Library/E-Mail/UPGreat-Logo.png?width=250&height=43&name=UPGreat-Logo.png) ![UPGREAT](https://www.upgreat.ch/hs-fs/hubfs/Image-Library/E-Mail/UPGreat-Logo.png?width=184&height=32&name=UPGreat-Logo.png) ](https://www.upgreat.ch) [**](https://www.upgreat.ch/blog/topic/fileablage#tmpmodule_1568675152246189) ** ** ** ###### 3 Min. Lesezeit ## [Die Dateiablage organisieren – eine Sisyphusaufgabe?](https://www.upgreat.ch/blog/die-dateiablage-organisieren-eine-sisyphusaufgabe) Gepostet von [André Meier](https://www.upgreat.ch/blog/author/andré-meier) veröffentlicht am 13.12.18 15:07 [![](https://www.upgreat.ch/hubfs/Image-Library/Blog/DMS_Dokumentenablage.jpg) ](https://www.upgreat.ch/blog/die-dateiablage-organisieren-eine-sisyphusaufgabe) Daten werden in Unternehmen, Organisationen und öffentlichen Verwaltungen heutzutage in der Regel elektronisch gespeichert. Die Vorteile dafür liegen klar auf der Hand: Es gibt keine riesigen Papierberge mehr und die Daten sind jederzeit abrufbar, können problemlos angepasst werden und stehen allen Zuständigen zur Verfügung. Allerdings stellt sich – auch angesichts jährlich wachsender Datenmengen – die Frage, wie sich die Daten am effektivsten organisieren lassen. Leider wurde dieses Thema lange Zeit viel zu wenig beachtet, sodass sich vielfach ein [Datenberg ](https://www.upgreat.ch/blog/wachsen-uns-die-datenberge-bald-%C3%BCber-den-kopf)bilden konnte, der die Vorteile der digitalen Dokumente weitgehend zunichtemacht. Ob auf dem Server oder in der Cloud, bei einer riesigen Sammlung von Ordnern und Dateien, die uneinheitlich benannt sind, geht die Übersicht verloren und die Mitarbeitenden verbringen viel zu viel Zeit damit, die gewünschten Daten zu suchen. Wie also lässt sich die Dateiablage besser organisieren?  ###### Themen: [Microsoft SharePoint](https://www.upgreat.ch/blog/topic/microsoft-sharepoint) [DMS](https://www.upgreat.ch/blog/topic/dms) [Fileablage](https://www.upgreat.ch/blog/topic/fileablage) ###### 3 Min. Lesezeit ## [Fitze oder Mandarine – Wenn E-Mail-Attachements verboten werden und wir uns nur noch Links zustellen](https://www.upgreat.ch/blog/fitze-oder-mandarine-wenn-e-mail-attachements-verboten-werden-und-wir-uns-nur-noch-links-zustellen) Gepostet von [Rolf Weber](https://www.upgreat.ch/blog/author/rolf-weber) veröffentlicht am 06.12.17 15:55 [![](https://www.upgreat.ch/hubfs/Image-Library/Blog/Samichlaus.jpg) ](https://www.upgreat.ch/blog/fitze-oder-mandarine-wenn-e-mail-attachements-verboten-werden-und-wir-uns-nur-noch-links-zustellen) Heute ist Samichlaus, bald steht Weihnachten vor der Tür und tausende Kinder überall auf der Welt wünschen sich Geschenke. Aber wer sagt eigentlich, dass nur Kinder etwas bekommen können? Wäre es nicht toll, wenn der Samichlaus etwas in seinem Sack hätte, das die Arbeit leichter macht? Vielleicht ein [Dokumenten-Management-System (DMS)](https://www.upgreat.ch/solutions/business-platforms/dms), sodass Sie nicht wieder ewig nach Dateien suchen müssen und sie am Ende doch nicht finden. Der Chef Ihrer IT-Abteilung meinte schon, dass dafür kein Budget vorhanden ist – da wäre es doch perfekt, wenn der Samichlaus heute ein DMS im Säckle hätte und obendrein noch ein paar Verhaltensregeln zur Zusammenarbeit beliebt machen würde. Wie immer bei solchen Regeln: Man vergisst sie bald wieder, aber recht hätte er gehabt. ###### Themen: [DMS](https://www.upgreat.ch/blog/topic/dms) [Fileablage](https://www.upgreat.ch/blog/topic/fileablage) [Microsoft Teams](https://www.upgreat.ch/blog/topic/microsoft-teams) [Microsoft 365](https://www.upgreat.ch/blog/topic/microsoft-365) [Alle Beiträge](https://www.upgreat.ch/blog/all) ### Blog abonnieren ### Beiträge nach Thema - [Digitalisierung (92)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/digitalisierung) - [Microsoft 365 (75)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/microsoft-365) - [Cloud (53)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/cloud) - [Modern Work (49)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/modern-work) - [Microsoft Teams (44)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/microsoft-teams) - [Security (34)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/security) - [Collaboration (30)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/collaboration) - [Künstliche Intelligenz (20)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/künstliche-intelligenz) - [Microsoft SharePoint (15)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/microsoft-sharepoint) - [Praxis (15)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/praxis) - [Outsourcing (14)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/outsourcing) - [Microsoft Azure (13)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/microsoft-azure) - [IT Strategie (12)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/it-strategie) - [Homeoffice (10)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/homeoffice) - [Intranet (9)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/intranet) - [Datenschutz (8)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/datenschutz) - [Microsoft Office (8)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/microsoft-office) - [Ransomware (8)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/ransomware) - [Datacenter (7)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/datacenter) - [Archivierung (6)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/archivierung) - [Bots (6)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/bots) - [DMS (6)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/dms) - [Power BI (6)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/power-bi) - [Private Cloud (6)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/private-cloud) - [Recht (6)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/recht) - [Windows 10 (6)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/windows-10) - [Backup (5)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/backup) - [Lernende (5)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/lernende) - [Öffentliche Verwaltung (5)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/öffentliche-verwaltung) - [Malware (4)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/malware) - [Multifaktor-Authentifizierung (4)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/multifaktor-authentifizierung) - [OneDrive (4)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/onedrive) - [Telefonie (4)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/telefonie) - [Automation (3)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/automation) - [Managed Service (3)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/managed-service) - [Microsoft Viva (3)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/microsoft-viva) - [Storage (3)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/storage) - [Consulting (2)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/consulting) - [Data Governance (2)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/data-governance) - [Datenmigration (2)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/datenmigration) - [Digital Signage (2)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/digital-signage) - [Fileablage (2)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/fileablage) - [Microsoft Planner (2)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/microsoft-planner) - [Software Verteilung (2)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/software-verteilung) - [Windows Migration (1)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/windows-migration) [Alle](https://www.upgreat.ch/blog/topic/fileablage#) ### Empfohlene Beiträge #### IT, die begeistert. IT, die begeistert. Neugier treibt uns an, Kreativität inspiriert uns: Sprechen Sie mit uns, spüren Sie Enthusiasmus, Menschlichkeit und Know-How. Seit 1995 begleiten wir von der UPGREAT AG Firmen und öffentliche Verwaltungen auf ihrem digitalen Weg – erfahren und kompetent. Wir übernehmen Verantwortung, und wir fördern die Talente unserer 150 Mitarbeitenden.   Die Beziehungen zu Kunden, Partnern und Lieferanten pflegen wir aktiv und langfristig. Freuen Sie sich auf den ehrlichen Austausch auf Augenhöhe und konkrete, individuelle Unterstützung in allen IT Bereichen. Ob Outsourcing, Modern Work oder Cloudlösungen – wir sind für Sie da. #### Frisch gebloggt Frisch gebloggt ###### [Edge Computing – ein Konzept mit enormem Potenzial](https://www.upgreat.ch/blog/edge-computing) In letzter Zeit sind Sie vielleicht häufiger über den Begriff «Edge Computing» gestolpert. Dieses... #### Kontakt Kontakt UPGREAT AG Allmendstrasse 19 8320 Fehraltorf   [info@upgreat.ch](mailto:info@upgreat.ch)  +41 44 956 51 20 Montag bis Freitag: 08.00 bis 12.00 und 13.00 bis 17.00 Uhr ![Solutions Partner W](https://www.upgreat.ch/hs-fs/hubfs/Image-Library/Partner/Solutions%20Partner%20W.png?width=150&height=33&name=Solutions%20Partner%20W.png) ![079081605_SBFI_Sticker_RZ_140mm_170302_2](https://www.upgreat.ch/hs-fs/hubfs/079081605_SBFI_Sticker_RZ_140mm_170302_2.png?width=107&name=079081605_SBFI_Sticker_RZ_140mm_170302_2.png)   [![UPGREAT Logo](https://www.upgreat.ch/hs-fs/hubfs/3_UPG_Logo_2016_RGB_weiss_blau.png?width=180&height=31&name=3_UPG_Logo_2016_RGB_weiss_blau.png "UPGREAT Logo")](https://www.upgreat.ch) Copyright © 2026 UPGREAT AG [**](https://www.facebook.com/upgreatag)[**](https://www.instagram.com/upgreatag)[**](https://www.linkedin.com/company/upgreatag)[**](https://www.youtube.com/itdiebegeistert) ** ![](https://secure.link5view.com/191500.png) ```json { "@context" : "http://schema.org", "@type" : "Organization", "address" : { "@type" : "PostalAddress", "addressCountry" : "Schweiz", "addressLocality" : "8320", "addressRegion" : "Fehraltorf", "postalCode" : "", "streetAddress" : "Allmendstrasse 19 " }, "alternateName" : "UPGREAT AG", "areaServed" : { "@type" : "GeoCircle", "geoMidpoint" : { "@type" : "GeoCoordinates", "latitude" : "47.3959016", "longitude" : "8.7436593" }, "geoRadius" : "250 km" }, "description" : "UPGREAT begleitet Unternehmen und öffentliche Verwaltungen auf ihrem digitalen Weg und bietet konkrete, individuelle Unterstützung in allen IT Bereichen - Outsourcing, Modern Work oder Cloudlösungen.", "email" : "info@upgreat.ch", "image" : "https://www.upgreat.ch/hubfs/2019-1%20Website/Upgreat_SVG_Logo/UPG_Logo_schwarz_blau.svg", "logo" : "https://www.upgreat.ch/hubfs/2019-1%20Website/Upgreat_SVG_Logo/UPG_Logo_schwarz_blau.svg", "mainEntityOfPage" : { "@id" : "https://www.upgreat.ch/blog/topic/fileablage", "@type" : "WebPage", "description" : "Fileablage | Quellfrische Gedanken zur Informationstechnologie. 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