DMS

Dokumente revisionssicher archivieren, rasch finden und Mitarbeitende motivieren

Wie stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeitenden wichtige Dokumente finden? Unser Dokumenten Management System DMS strukturiert Daten in elektronischen Akten, legt sie einheitlich ab und stellt sicher, dass Mitarbeitende die gesuchten Informationen schnell finden.

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Beschreibung & Nutzen

Studien zeigen, dass Mitarbeitende bis zu 30% ihrer Arbeitszeit mit der Suche nach Dokumenten verbringen. Damit gehen wichtige Arbeitsstunden verloren und in 70% der Fälle bleibt die Suche erfolglos und das Dokument wird erneut erstellt.

Mit unserer Lösung werden bereits bestehende Inhalte gefunden und wiederverwendet, statt neu erstellt. Eine der besten Möglichkeiten zum Einrichten für Ihr Unternehmen ist die Verwendung von OneDrive for Business und einer Teamwebsite auf SharePoint.

  • Gesetzeskonforme Speicherung

    Dokumente können bearbeitet und im Hintergrund gesetzeskonform gespeichert werden, egal auf welchem Gerät.

  • Wissensteilung

    Bestehendes Unternehmenswissen wird offen und transparent zur Verfügung gestellt.

  • Digitale Ablage

    Sie erhalten eine digitalisierte und strukturierte Ablage gemäss gesetzlichen Richtlinien unter der Einhaltung von gesetzlichen Anforderungen (Aufbewahrungs- Compliance-Richtlinien).

  • Routinearbeiten automatisieren

    Bekannte Funktionen wie automatisierte Verschlagwortung, Versionierung, Wiederherstellung alter überarbeiteter Dokumente und Veröffentlichen von Dokumenten unterstützen Sie bei der täglichen Arbeit und steigern Ihre Produktivität.

Mit einem DMS steuern Sie Ihr Unternehmen mit voller Übersicht. Sie haben unternehmensübergreifend alle Vorgänge und Prozesse im Blick, alles läuft schneller und verursacht weniger Fehler, die Kosten sinken.

Wollen auch Sie die Vorteile eines DMS für Ihr Unternehmen nutzen, dann haben Sie mit uns den perfekten Partner gefunden. Wir konnten schon zahlreiche Kunden bei einer Umstellung unterstützen und wissen daher sehr genau, worauf es ankommt. Zudem setzen wir auf eine individuell abgestimmte Beratung und Planung, bei der wir Sie selbstverständlich einbeziehen. Auf diese Weise können wir eine Dokumentenmanagement-Lösung entwickeln, die exakt auf Bedürfnisse Ihres Unternehmens abgestimmt ist.