--- title: Mit diesen 12 Tipps optimieren Sie Ihr Intranet description: Ein gut strukturiertes Intranet verbessert die interne Kommunikation, wird zur Wissensdatenbank und optimiert Ihren Arbeitsalltag. image: https://www.upgreat.ch/hubfs/Image-Library/Blog/Intranet%20Tipps.jpg --- [![UPGREAT](https://www.upgreat.ch/hs-fs/hubfs/Image-Library/E-Mail/UPGreat-Logo.png?width=250&height=43&name=UPGreat-Logo.png) ![UPGREAT](https://www.upgreat.ch/hs-fs/hubfs/Image-Library/E-Mail/UPGreat-Logo.png?width=184&height=32&name=UPGreat-Logo.png) ](https://www.upgreat.ch) [**](https://www.upgreat.ch/blog/mit-diesen-12-tipps-optimieren-sie-ihr-intranet#tmpmodule_1568675152246189) ** ** ** ###### 4 Minuten Lesezeit # [Mit diesen 12 Tipps optimieren Sie Ihr Intranet](https://www.upgreat.ch/blog/mit-diesen-12-tipps-optimieren-sie-ihr-intranet) 09.12.21 16:41 Das Intranet fristet in vielen Unternehmen ein Schattendasein. Es ist teilweise nur Mittel zum Zweck und verkümmert stiefmütterlich. Der Sinn Ihres Intranets steht und fällt mit der Aktualität sowie dem Nutzen für Ihre Mitarbeitenden. Ein gut strukturiertes Intranet verbessert die interne Kommunikation, wird zur Wissensdatenbank und optimiert Ihren Arbeitsalltag. Wir haben 12 Tipps für Sie zusammengestellt, mit denen Ihr Intranet zum Leben erwacht! #### Tipp 1: Das Intranet übersichtlich und individuell gestalten Das Intranet kann so eingerichtet werden, dass jeder Mitarbeitende auf der Startseite des Intranets (Intranet Homepage) publizierte Beiträge wie auch für sich selbst relevante Informationen angezeigt bekommt. Dazu gehören aktuelle Nachrichten oder die zuletzt aufgerufenen Inhalte, Dokumente oder eigene Kontakte. So wird das Intranet zum praktischen Helfer. #### Tipp 2: Microsoft Yammer als Plattform für Fragen und Antworten integrieren Im Arbeitsalltag tauchen immer wieder Fragen auf. Die Beantwortung kostet Zeit und nicht immer ist die passende Ansprechperson greifbar. Gerade neue Kollegen und Kolleginnen haben oft Fragen zum Arbeitsablauf, die auch nicht immer am ersten Tag auftauchen. Mit einer Q&A-Sektion in [Yammer ](https://www.microsoft.com/de-ch/microsoft-365/yammer/yammer-overview)haben Ihre Mitarbeitenden Zugriff auf die wichtigsten Antworten rund um Ihr Unternehmen und informieren sich selbst. #### Tipp 3: Videos für das Self-Learning in das Intranet integrieren Multimediale Information im Internet gehört für uns alle zum Alltag – wer schaut keine How-to-Videos auf YouTube? Übertragen Sie dieses Konzept einfach in Ihr Intranet. Hilfreiche Videos trainieren Ihre Mitarbeiter im Umgang mit unternehmenseigenen Systemen oder unterstützen die Fortbildung. Mit [Microsoft Stream](https://www.microsoft.com/de-ch/microsoft-365/microsoft-stream) können diese ganz einfach in Ihr Intranet integriert werden. #### Tipp 4: Das Intranet als zentrales Medium für Unternehmensnachrichten etablieren Eine Box der Startseite sollte Nachrichten rund um Ihr Unternehmen enthalten. Achten Sie auch darauf, regelmässig Updates zu posten – ansonsten wird der Nachrichtenkanal irrelevant! Es gibt immer etwas zu erzählen, zu erklären oder auch zu feiern. #### Tipp 5: Alle Abteilungen ins Intranet integrieren Das Intranet ist häufig ein Werkzeug der IT- und Büromitarbeitenden. Ändern Sie nichts daran, wird das Intranet nie zur zentralen Unternehmensplattform. Auch Abteilungen, die nicht primär mit einem PC arbeiten, können an das Intranet herangeführt werden. Es gibt Apps wie SharePoint oder Yammer, die für Nur-Smartphone Nutzer sehr gut für den Transport der internen Kommunikation eingebunden werden können. Oder aber Sie suchen nach einer eigenen App, zum Beispiel mit der Lösung von [ahead](https://www.upgreat.ch/blog/employee-engagement-101). #### Tipp 6: Mit Office 365 Planner Projekte im Intranet organisieren [Microsoft Planner ](https://www.microsoft.com/de-ch/microsoft-365/business/task-management-software)ist eine ideale Möglichkeit, die Organisation des Arbeitsalltags und von Projekten ins Intranet zu verschieben. Zudem ist Planner mit Teams kompatibel und erlaubt Ihren Mitarbeitenden, selbst den Status zu aktualisieren. ![plannerboard](https://www.upgreat.ch/hs-fs/hubfs/Image-Library/Blog/plannerboard.png?width=897&name=plannerboard.png)*Quelle: Microsoft* #### Tipp 7: Das Intranet für Umfragen nutzen Feedback und Umfragen Ihrer Mitarbeitenden sich wichtige Informationsquellen. Nutzen Sie das Intranet, um Umfragen zu unterschiedlichsten Themen auszurollen. Microsoft bietet mit [Forms ](https://www.microsoft.com/de-ch/microsoft-365/online-surveys-polls-quizzes)eine einfache Plattform für die Erstellung von Umfragen. #### Tipp 8: Microsoft Teams und das Intranet verknüpfen Viele Unternehmen setzen inzwischen auf [Teams ](https://www.microsoft.com/de-ch/microsoft-teams/group-chat-software)als Collaborationsplattform. Der ideale Ort für die Integration ist das Intranet. Gleichzeitig lässt sich das Intranet auch in Teams integrieren – mit einem Tab für Nachrichten, Q&A und andere wichtige Bereiche. [![Webinar zum Thema Microsoft Teams entdecken](https://hubspot-no-cache-eu1-prod.s3.amazonaws.com/cta/default/537524/69798e4b-b000-401c-a97e-969785308883.png)](https://hubspot-cta-redirect-eu1-prod.s3.amazonaws.com/cta/redirect/537524/69798e4b-b000-401c-a97e-969785308883) #### Tipp 9: Direkte Kommunikation und flache Hierarchien In vielen Unternehmen funktioniert die Kommunikation zwischen unterschiedlichen Abteilungen oder mit den Führungskräften nicht optimal. Das Intranet bietet ideale Optionen für die Verbesserung. Richten Sie eine Liste mit Ansprechpartnern oder ein Nachrichtenboard ein. #### Tipp 10: Ideen und Verbesserungsvorschläge über das Intranet sammeln Mitarbeitende haben oft sehr gute Ideen, die Ihr Unternehmen voranbringen. Jedoch tragen diese die Verbesserungsvorschläge nicht immer an die Entscheidungsträger heran. Mit einem Ideenkanal im Intranet schaffen Sie direkte und schnelle Kommunikationswege. #### Tipp 11: Interaktiv den Arbeitsalltag aufhellen Arbeitszeit ist auch Lebenszeit. Das Intranet wird beliebt, wenn es hier nicht nur um Arbeit geht. Ein Adventskalender, ein Quiz oder auch ein Wettbewerb mit attraktiven Preisen – das Intranet ist genau der richtige Ort für solche Aktivitäten. #### Tipp 12: Mit PowerBI Daten visualisieren Über SharePoint Online lässt sich [PowerBI](https://www.upgreat.ch/solutions/business-platforms/business-intelligence) ins Intranet integrieren. Auf diesem Weg lassen sich Reports oder andere Daten visualisieren und im Intranet veröffentlichen. So verteilen Sie und Ihre Mitarbeitenden wichtige Informationen und stellen diese einfach verständlich dar. ![Microsoft Power BI](https://www.upgreat.ch/hs-fs/hubfs/2019-1%20Website/Services/Service%20Pictures/Microsoft%20Power%20BI.jpg?width=800&name=Microsoft%20Power%20BI.jpg) *Quelle: Microsoft* #### Das Intranet zum Leben erwecken – mit UPGREAT Ein Intranet einzurichten, ist nicht die grosse Herausforderung. Viele Unternehmen nutzen bereits ein Intranet, ohne jedoch das volle Potenzial zu aktivieren. Mit den richtigen Werkzeugen und einer Strategie wird das Intranet zur zentralen Kommunikationsplattform in Ihrem Unternehmen. So optimieren Sie Ihren Arbeitsalltag und steigern die Produktivität sowie den Informationsfluss. UPGREAT unterstützt Sie bei Einrichtung und dem Ausbau Ihres [Intranets](https://www.upgreat.ch/solutions/business-platforms/intranet). Haben Sie Interesse an der Erweiterung Ihres Intranets? Nehmen Sie jetzt Kontakt zu UPGREAT auf und teilen Sie Ihre Vorstellungen und Ziele mit.[![Kontaktieren Sie uns](https://hubspot-no-cache-eu1-prod.s3.amazonaws.com/cta/default/537524/65e504a5-5491-425d-ae03-47d38d7e2b21.png)](https://hubspot-cta-redirect-eu1-prod.s3.amazonaws.com/cta/redirect/537524/65e504a5-5491-425d-ae03-47d38d7e2b21) ###### Themen: [Microsoft SharePoint](https://www.upgreat.ch/blog/topic/microsoft-sharepoint) [Intranet](https://www.upgreat.ch/blog/topic/intranet) [Microsoft Teams](https://www.upgreat.ch/blog/topic/microsoft-teams) ![Rolf Weber](https://via.placeholder.com/100x100.jpg/e0e7ee) #### Gepostet von [Rolf Weber](https://www.upgreat.ch/blog/author/rolf-weber) Als «Digital Transformation Coach» kombiniere ich fachliches Handwerk rund um moderne Cloud-Services (Microsoft 365, Teams, SharePoint) mit strategischer Perspektive, befähige Mitarbeitende, neue Technologien praktisch anzuwenden und verlasse mich auf mein Gespür, Menschen in den unterschiedlichsten Situationen zu begeistern. [**](https://ch.linkedin.com/in/nomemolesto) [**](https://twitter.com/nomemolesto) ###### [** Vorheriger Beitrag](https://www.upgreat.ch/blog/thema-sicherheit-private-vs.-public-cloud) [![](https://cdn2.hubspot.net/hubfs/507386/CLEAN-images/gfx/feat-img-temp.jpg)](https://www.upgreat.ch/blog/thema-sicherheit-private-vs.-public-cloud) ###### [Thema Sicherheit: Private vs. Public Cloud](https://www.upgreat.ch/blog/thema-sicherheit-private-vs.-public-cloud) ###### [Nächster Beiträg **](https://www.upgreat.ch/blog/microsoft-teams-verändert-unsere-arbeitswelt-übertriebenes-marketingversprechen-oder-realität) [![](https://cdn2.hubspot.net/hubfs/507386/CLEAN-images/gfx/feat-img-temp.jpg)](https://www.upgreat.ch/blog/microsoft-teams-verändert-unsere-arbeitswelt-übertriebenes-marketingversprechen-oder-realität) ###### [Microsoft Teams verändert unsere Arbeitswelt – übertriebenes Marketingversprechen oder Realität?](https://www.upgreat.ch/blog/microsoft-teams-verändert-unsere-arbeitswelt-übertriebenes-marketingversprechen-oder-realität) ### Blog abonnnieren ### Artikel nach Thema - [Digitalisierung (92)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/digitalisierung) - [Microsoft 365 (75)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/microsoft-365) - [Cloud (53)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/cloud) - [Modern Work (49)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/modern-work) - [Microsoft Teams (44)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/microsoft-teams) - [Security (34)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/security) - [Collaboration (30)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/collaboration) - [Künstliche Intelligenz (20)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/künstliche-intelligenz) - [Microsoft SharePoint (15)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/microsoft-sharepoint) - [Praxis (15)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/praxis) - [Outsourcing (14)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/outsourcing) - [Microsoft Azure (13)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/microsoft-azure) - [IT Strategie (12)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/it-strategie) - [Homeoffice (10)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/homeoffice) - [Intranet (9)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/intranet) - [Datenschutz (8)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/datenschutz) - [Microsoft Office (8)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/microsoft-office) - [Ransomware (8)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/ransomware) - [Datacenter (7)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/datacenter) - [Archivierung (6)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/archivierung) - [Bots (6)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/bots) - [DMS (6)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/dms) - [Power BI (6)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/power-bi) - [Private Cloud (6)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/private-cloud) - [Recht (6)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/recht) - [Windows 10 (6)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/windows-10) - [Backup (5)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/backup) - [Lernende (5)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/lernende) - [Öffentliche Verwaltung (5)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/öffentliche-verwaltung) - [Malware (4)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/malware) - [Multifaktor-Authentifizierung (4)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/multifaktor-authentifizierung) - [OneDrive (4)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/onedrive) - [Telefonie (4)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/telefonie) - [Automation (3)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/automation) - [Managed Service (3)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/managed-service) - [Microsoft Viva (3)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/microsoft-viva) - [Storage (3)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/storage) - [Consulting (2)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/consulting) - [Data Governance (2)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/data-governance) - [Datenmigration (2)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/datenmigration) - [Digital Signage (2)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/digital-signage) - [Fileablage (2)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/fileablage) - [Microsoft Planner (2)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/microsoft-planner) - [Software Verteilung (2)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/software-verteilung) - [Windows Migration (1)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/windows-migration) [Alle sehen](https://www.upgreat.ch/blog/mit-diesen-12-tipps-optimieren-sie-ihr-intranet#) ### Beliebte Beiträge #### IT, die begeistert. IT, die begeistert. Neugier treibt uns an, Kreativität inspiriert uns: Sprechen Sie mit uns, spüren Sie Enthusiasmus, Menschlichkeit und Know-How. Seit 1995 begleiten wir von der UPGREAT AG Firmen und öffentliche Verwaltungen auf ihrem digitalen Weg – erfahren und kompetent. Wir übernehmen Verantwortung, und wir fördern die Talente unserer 150 Mitarbeitenden.   Die Beziehungen zu Kunden, Partnern und Lieferanten pflegen wir aktiv und langfristig. Freuen Sie sich auf den ehrlichen Austausch auf Augenhöhe und konkrete, individuelle Unterstützung in allen IT Bereichen. Ob Outsourcing, Modern Work oder Cloudlösungen – wir sind für Sie da. #### Frisch gebloggt Frisch gebloggt ###### [Edge Computing – ein Konzept mit enormem Potenzial](https://www.upgreat.ch/blog/edge-computing) In letzter Zeit sind Sie vielleicht häufiger über den Begriff «Edge Computing» gestolpert. Dieses... #### Kontakt Kontakt UPGREAT AG Allmendstrasse 19 8320 Fehraltorf   [info@upgreat.ch](mailto:info@upgreat.ch)  +41 44 956 51 20 Montag bis Freitag: 08.00 bis 12.00 und 13.00 bis 17.00 Uhr ![Solutions Partner W](https://www.upgreat.ch/hs-fs/hubfs/Image-Library/Partner/Solutions%20Partner%20W.png?width=150&height=33&name=Solutions%20Partner%20W.png) ![079081605_SBFI_Sticker_RZ_140mm_170302_2](https://www.upgreat.ch/hs-fs/hubfs/079081605_SBFI_Sticker_RZ_140mm_170302_2.png?width=107&name=079081605_SBFI_Sticker_RZ_140mm_170302_2.png)   [![UPGREAT Logo](https://www.upgreat.ch/hs-fs/hubfs/3_UPG_Logo_2016_RGB_weiss_blau.png?width=180&height=31&name=3_UPG_Logo_2016_RGB_weiss_blau.png "UPGREAT Logo")](https://www.upgreat.ch) Copyright © 2026 UPGREAT AG [**](https://www.facebook.com/upgreatag)[**](https://www.instagram.com/upgreatag)[**](https://www.linkedin.com/company/upgreatag)[**](https://www.youtube.com/itdiebegeistert) ** ![](https://secure.link5view.com/191500.png) ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "BlogPosting", "author" : { "@type" : "Person", "name" : "Rolf Weber", "url" : "https://www.upgreat.ch/blog/author/rolf-weber" }, "dateModified" : "2021-12-09T15:41:46.752Z", "datePublished" : "2021-12-09T15:41:46.000Z", "headline" : "Mit diesen 12 Tipps optimieren Sie Ihr Intranet", "image" : [ "https://www.upgreat.ch/hubfs/Image-Library/Blog/Intranet%20Tipps.jpg" ], "mainEntityOfPage" : { "@id" : "https://www.upgreat.ch/blog/mit-diesen-12-tipps-optimieren-sie-ihr-intranet", "@type" : "WebPage" }, "publisher" : { "@type" : "Organization", "logo" : { "@type" : "ImageObject", "url" : "https://www.upgreat.ch/hubfs/2019-1%20Website/Upgreat_SVG_Logo/UPG_Logo_schwarz_blau.svg" }, "name" : "UPGREAT AG" } } ``` ```json { "@context" : "http://schema.org", "@type" : "Organization", "address" : { "@type" : "PostalAddress", "addressCountry" : "Schweiz", "addressLocality" : "8320", "addressRegion" : "Fehraltorf", "postalCode" : "", "streetAddress" : "Allmendstrasse 19 " }, "alternateName" : "UPGREAT AG", "areaServed" : { "@type" : "GeoCircle", "geoMidpoint" : { "@type" : "GeoCoordinates", "latitude" : "47.3959016", "longitude" : "8.7436593" }, "geoRadius" : "250 km" }, "description" : "UPGREAT begleitet Unternehmen und öffentliche Verwaltungen auf ihrem digitalen Weg und bietet konkrete, individuelle Unterstützung in allen IT Bereichen - Outsourcing, Modern Work oder Cloudlösungen.", "email" : "info@upgreat.ch", "image" : "https://www.upgreat.ch/hubfs/2019-1%20Website/Upgreat_SVG_Logo/UPG_Logo_schwarz_blau.svg", "logo" : "https://www.upgreat.ch/hubfs/2019-1%20Website/Upgreat_SVG_Logo/UPG_Logo_schwarz_blau.svg", "mainEntityOfPage" : { "@id" : "https://www.upgreat.ch/blog/mit-diesen-12-tipps-optimieren-sie-ihr-intranet", "@type" : "WebPage", "description" : " Ein gut strukturiertes Intranet verbessert die interne Kommunikation, wird zur Wissensdatenbank und optimiert Ihren Arbeitsalltag. " }, "naics" : "517", "name" : "UPGREAT AG", "sameAs" : [ "https://www.youtube.com/itdiebegeistert", "https://www.facebook.com/upgreatag", "https://www.instagram.com/upgreatag", "https://twitter.com/upgreatag", "https://www.xing.com/company/upgreat ", "https://www.linkedin.com/company/upgreatag" ], "telephone" : "+41 44 956 51 20", "url" : "http://upgreat.ch" } ```