--- title: Microsoft Teams Lists – verbessern sie unsere Arbeitsorganisation? description: "Die Kollaborationssoftware Microsoft Teams erhält eine Erweiterung: die App «Lists». Diese ist für die Organisation und das Projektmanagement konzipiert." image: https://www.upgreat.ch/hubfs/Image-Library/Blog/MS%20Lists.jpg --- [![UPGREAT](https://www.upgreat.ch/hs-fs/hubfs/Image-Library/E-Mail/UPGreat-Logo.png?width=250&height=43&name=UPGreat-Logo.png) ![UPGREAT](https://www.upgreat.ch/hs-fs/hubfs/Image-Library/E-Mail/UPGreat-Logo.png?width=184&height=32&name=UPGreat-Logo.png) ](https://www.upgreat.ch) [**](https://www.upgreat.ch/blog/microsoft-teams-lists#tmpmodule_1568675152246189) ** ** ** ###### 3 Minuten Lesezeit # [Microsoft Teams Lists – verbessern sie unsere Arbeitsorganisation?](https://www.upgreat.ch/blog/microsoft-teams-lists) 10.09.20 07:27 Die Kollaborationssoftware Microsoft Teams erhält eine Erweiterung: Nutzern steht die App «[Lists](https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/microsoft-lists)» als Ergänzung zur Verfügung (wir [berichteten ](https://www.upgreat.ch/blog/microsoft-lists-holt-die-neue-app-listen-endlich-ins-21.-jahrhundert)bereits). Diese ist speziell für die Organisation und das Projektmanagement konzipiert. Doch wie wichtig ist eine App, die eine solche simple Aufgabe übernimmt, wirklich? Braucht Microsoft Teams diese Erweiterung oder wird das System dadurch nur unübersichtlicher? #### Das kann die Lists-App Die App integriert sich nahtlos in die bestehende Teams-Benutzeroberfläche. Dies erleichtert die Nutzung und praktischerweise muss keine extra Anwendung installiert werden. So ist Lists als sogenannte Tab-App in Teams verfügbar. Die Idee hinter Lists ist es, einen eigenständigen und übersichtlichen Ort für klare, kurze Informationen zu schaffen. Diese sollen aus den anderen Bereichen von Teams und OneNote herausgelöst werden. Auf diese Weise sehen die Teammitglieder auf einen Blick wichtige Aufgaben und Arbeitsschritte in einer klaren Struktur. Microsoft möchte bei Team- und Projektarbeiten so die Organisation verbessern. ![lists in teams2](https://www.upgreat.ch/hubfs/Image-Library/Blog/lists%20in%20teams2.gif) Neue Listen lassen sich sowohl direkt aus Teams als auch aus Microsoft 365 heraus kreieren. Ebenfalls steht eine mobile App zur Verfügung, über die ebenfalls neue Listen erstellt werden können. Die mobile App ermöglicht gleichzeitig den einfachen Zugang zu bestehenden Listen. Dies sorgt für einen ungehinderten und schnellen Zugriff auf aktuelle Projektlisten. Die App verfügt über Möglichkeiten, die Zugriffe über ein Berechtigungssystem zu regulieren. So erstellen Sie wahlweise öffentliche oder private Listen. Auch interne Teamlisten sind kein Problem für die App. Hier ist die Anbindung zu Teams sinnvoll, denn Gruppenberechtigungen werden bequem übernommen. Zu den einzelnen Listen oder Listenpunkten können Sie ausserdem Konversationen starten. Weiterhin ermöglicht die App den Import bestehender Listen. Diese können aus Excel, Microsoft 365 oder anderen Lists-Tabs stammen. Die bekannten Funktionen aus SharePoint, wo ebenfalls mit Listen gearbeitet werden kann, stehen allesamt weiterhin zur Verfügung. Die Sicherheit und Compliance sind gewährleistet, denn die App registriert alle Benutzeraktionen und überträgt diese an das Security- und Compliance-Center in Teams. #### Templates sorgen für Ordnung und geben Anregungen Microsoft hat die Funktionen von Lists gut durchdacht und zusätzlich einige Vorlagen in die App integriert. So verfügt Lists über acht Vorlagen mit einem Standard-Layout sowie drei branchenspezifische Templates. Es gibt Vorlagen in Form von Checklisten oder als Teilnahmerückmeldung für Events. Ebenso sind Templates für Patientenlisten oder die Kreditverwaltung direkt integriert. Dies vereinfacht die Listenerstellung. Dank dieser Eigenschaft sind Listen schnell und unkompliziert erstellt, erfüllen aber gleichzeitig ihren Zweck und wirken professionell. ![Lists-1](https://www.upgreat.ch/hs-fs/hubfs/Image-Library/Blog/Lists-1.png?width=997&name=Lists-1.png) Alternativ erstellen Sie eine unformatierte Liste mit einem ganz schlichten Design oder formatieren diese nach Ihren eigenen Vorstellungen. Bei der Ansicht haben Sie die Wahl zwischen vier Optionen. Das Raster ist eine klassische Tabelle mit Zeilen und Spalten. Diese sind frei konfigurierbar. Bei der Liste ist die Bearbeitung der einzelnen Zeilen deaktiviert. Hier lassen sich einfache Ja/Nein-Optionen, beispielsweise für die Teilnahmebestätigung für Veranstaltungen, organisieren. Die Kalender-Darstellung verknüpft die Liste mit Datumsinformationen und ist dementsprechend gut für die Termin- oder Projektplanung geeignet. Die Galerie schliesslich bietet grosse Felder und lässt dementsprechend viel Platz für Bilder oder Infografiken. #### Die Projektorganisation und Teamarbeit mit UPGREAT optimieren Insgesamt integriert sich die neue Microsoft Lists-App sehr gut in die bestehende Teams-Landschaft. Die App ist eine sinnvolle Erweiterung und vereinfacht tatsächlich die Organisation und Terminplanung. Nicht nur bei internen Aufgaben lässt sich Lists einsetzen. Dank der intelligenten Rechtesteuerung können Sie die Listen mit beliebigen Personen und Gruppen teilen und so Informationen bequem verbreiten. [![Webinar zum Thema Microsoft Teams entdecken](https://hubspot-no-cache-eu1-prod.s3.amazonaws.com/cta/default/537524/69798e4b-b000-401c-a97e-969785308883.png)](https://hubspot-cta-redirect-eu1-prod.s3.amazonaws.com/cta/redirect/537524/69798e4b-b000-401c-a97e-969785308883) Das Thema [Collaboration ](https://www.upgreat.ch/solutions/business-platforms/collaboration)spielt eine wichtige Rolle im [modernen Unternehmensalltag](http://www-upgreat-ch.sandbox.hs-sites.com/modern-workplace). Der Einsatz aktueller, digitaler Technologien sorgt für kurze Kommunikationswege. Dies optimiert Prozesse, verbessert die Organisation und senkt Kosten. Am Beispiel Microsoft Teams und der App Lists zeigt sich, wie schnell sich dieses Segment entwickelt und verändert. Aus diesem Grund beobachten wir bei UPGREAT diesen Bereich besonders genau. Wir analysieren permanent die Möglichkeiten neuer Anwendungen. Sinnvolle, neue Anwendungen, die sich in der Praxis als hilfreich erweisen, nehmen wir in unser Konzept auf und empfehlen unseren Kunden die Nutzung.  Falls Sie genauer an den Möglichkeiten von Microsoft Teams und der Lists-App interessiert sind, dann sprechen Sie uns unverbindlich an. Gerne informieren wir Sie genauer und zeigen Ihnen auf, welche Vorteile eine Kollaborationssoftware in Ihrem Unternehmensumfeld hat. [![Laden Sie hier das E-Book "Top 5 Blogbeiträge" herunter](https://hubspot-no-cache-eu1-prod.s3.amazonaws.com/cta/default/537524/8b0d5054-0c58-435e-8895-7c2186a64f41.png)](https://hubspot-cta-redirect-eu1-prod.s3.amazonaws.com/cta/redirect/537524/8b0d5054-0c58-435e-8895-7c2186a64f41) ###### Themen: [Microsoft Teams](https://www.upgreat.ch/blog/topic/microsoft-teams) [Microsoft 365](https://www.upgreat.ch/blog/topic/microsoft-365) ![Rolf Weber](https://via.placeholder.com/100x100.jpg/e0e7ee) #### Gepostet von [Rolf Weber](https://www.upgreat.ch/blog/author/rolf-weber) Als «Digital Transformation Coach» kombiniere ich fachliches Handwerk rund um moderne Cloud-Services (Microsoft 365, Teams, SharePoint) mit strategischer Perspektive, befähige Mitarbeitende, neue Technologien praktisch anzuwenden und verlasse mich auf mein Gespür, Menschen in den unterschiedlichsten Situationen zu begeistern. [**](https://ch.linkedin.com/in/nomemolesto) [**](https://twitter.com/nomemolesto) ###### [** Vorheriger Beitrag](https://www.upgreat.ch/blog/robotic-process-automation) [![](https://cdn2.hubspot.net/hubfs/507386/CLEAN-images/gfx/feat-img-temp.jpg)](https://www.upgreat.ch/blog/robotic-process-automation) ###### [Robotic Process Automation – echte Bereicherung oder überbewertete Umbenennung?](https://www.upgreat.ch/blog/robotic-process-automation) ###### [Nächster Beiträg **](https://www.upgreat.ch/blog/onedrive-oder-sharepoint) [![](https://cdn2.hubspot.net/hubfs/507386/CLEAN-images/gfx/feat-img-temp.jpg)](https://www.upgreat.ch/blog/onedrive-oder-sharepoint) ###### [Oft falsch verwendet: Organisationen setzen auf OneDrive statt SharePoint](https://www.upgreat.ch/blog/onedrive-oder-sharepoint) ### Blog abonnnieren ### Artikel nach Thema - [Digitalisierung (92)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/digitalisierung) - [Microsoft 365 (75)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/microsoft-365) - [Cloud (53)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/cloud) - [Modern Work (49)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/modern-work) - [Microsoft Teams (44)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/microsoft-teams) - [Security (34)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/security) - [Collaboration (30)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/collaboration) - [Künstliche Intelligenz (20)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/künstliche-intelligenz) - [Microsoft SharePoint (15)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/microsoft-sharepoint) - [Praxis (15)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/praxis) - [Outsourcing (14)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/outsourcing) - [Microsoft Azure (13)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/microsoft-azure) - [IT Strategie (12)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/it-strategie) - [Homeoffice (10)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/homeoffice) - [Intranet (9)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/intranet) - [Datenschutz (8)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/datenschutz) - [Microsoft Office (8)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/microsoft-office) - [Ransomware (8)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/ransomware) - [Datacenter (7)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/datacenter) - [Archivierung (6)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/archivierung) - [Bots (6)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/bots) - [DMS (6)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/dms) - [Power BI (6)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/power-bi) - [Private Cloud (6)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/private-cloud) - [Recht (6)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/recht) - [Windows 10 (6)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/windows-10) - [Backup (5)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/backup) - [Lernende (5)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/lernende) - [Öffentliche Verwaltung (5)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/öffentliche-verwaltung) - [Malware (4)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/malware) - [Multifaktor-Authentifizierung (4)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/multifaktor-authentifizierung) - [OneDrive (4)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/onedrive) - [Telefonie (4)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/telefonie) - [Automation (3)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/automation) - [Managed Service (3)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/managed-service) - [Microsoft Viva (3)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/microsoft-viva) - [Storage (3)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/storage) - [Consulting (2)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/consulting) - [Data Governance (2)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/data-governance) - [Datenmigration (2)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/datenmigration) - [Digital Signage (2)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/digital-signage) - [Fileablage (2)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/fileablage) - [Microsoft Planner (2)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/microsoft-planner) - [Software Verteilung (2)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/software-verteilung) - [Windows Migration (1)](https://www.upgreat.ch/blog/topic/windows-migration) [Alle sehen](https://www.upgreat.ch/blog/microsoft-teams-lists#) ### Beliebte Beiträge #### IT, die begeistert. IT, die begeistert. Neugier treibt uns an, Kreativität inspiriert uns: Sprechen Sie mit uns, spüren Sie Enthusiasmus, Menschlichkeit und Know-How. Seit 1995 begleiten wir von der UPGREAT AG Firmen und öffentliche Verwaltungen auf ihrem digitalen Weg – erfahren und kompetent. Wir übernehmen Verantwortung, und wir fördern die Talente unserer 150 Mitarbeitenden.   Die Beziehungen zu Kunden, Partnern und Lieferanten pflegen wir aktiv und langfristig. Freuen Sie sich auf den ehrlichen Austausch auf Augenhöhe und konkrete, individuelle Unterstützung in allen IT Bereichen. Ob Outsourcing, Modern Work oder Cloudlösungen – wir sind für Sie da. #### Frisch gebloggt Frisch gebloggt ###### [Edge Computing – ein Konzept mit enormem Potenzial](https://www.upgreat.ch/blog/edge-computing) In letzter Zeit sind Sie vielleicht häufiger über den Begriff «Edge Computing» gestolpert. Dieses... #### Kontakt Kontakt UPGREAT AG Allmendstrasse 19 8320 Fehraltorf   [info@upgreat.ch](mailto:info@upgreat.ch)  +41 44 956 51 20 Montag bis Freitag: 08.00 bis 12.00 und 13.00 bis 17.00 Uhr ![Solutions Partner W](https://www.upgreat.ch/hs-fs/hubfs/Image-Library/Partner/Solutions%20Partner%20W.png?width=150&height=33&name=Solutions%20Partner%20W.png) ![079081605_SBFI_Sticker_RZ_140mm_170302_2](https://www.upgreat.ch/hs-fs/hubfs/079081605_SBFI_Sticker_RZ_140mm_170302_2.png?width=107&name=079081605_SBFI_Sticker_RZ_140mm_170302_2.png)   [![UPGREAT Logo](https://www.upgreat.ch/hs-fs/hubfs/3_UPG_Logo_2016_RGB_weiss_blau.png?width=180&height=31&name=3_UPG_Logo_2016_RGB_weiss_blau.png "UPGREAT Logo")](https://www.upgreat.ch) Copyright © 2026 UPGREAT AG [**](https://www.facebook.com/upgreatag)[**](https://www.instagram.com/upgreatag)[**](https://www.linkedin.com/company/upgreatag)[**](https://www.youtube.com/itdiebegeistert) ** ![](https://secure.link5view.com/191500.png) ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "BlogPosting", "author" : { "@type" : "Person", "name" : "Rolf Weber", "url" : "https://www.upgreat.ch/blog/author/rolf-weber" }, "dateModified" : "2024-06-27T05:34:51.539Z", "datePublished" : "2020-09-10T05:27:33.000Z", "headline" : "Microsoft Teams Lists – verbessern sie unsere Arbeitsorganisation?", "image" : [ "https://www.upgreat.ch/hubfs/Image-Library/Blog/MS%20Lists.jpg" ], "mainEntityOfPage" : { "@id" : "https://www.upgreat.ch/blog/microsoft-teams-lists", "@type" : "WebPage" }, "publisher" : { "@type" : "Organization", "logo" : { "@type" : "ImageObject", "url" : "https://www.upgreat.ch/hubfs/2019-1%20Website/Upgreat_SVG_Logo/UPG_Logo_schwarz_blau.svg" }, "name" : "UPGREAT AG" } } ``` ```json { "@context" : "http://schema.org", "@type" : "Organization", "address" : { "@type" : "PostalAddress", "addressCountry" : "Schweiz", "addressLocality" : "8320", "addressRegion" : "Fehraltorf", "postalCode" : "", "streetAddress" : "Allmendstrasse 19 " }, "alternateName" : "UPGREAT AG", "areaServed" : { "@type" : "GeoCircle", "geoMidpoint" : { "@type" : "GeoCoordinates", "latitude" : "47.3959016", "longitude" : "8.7436593" }, "geoRadius" : "250 km" }, "description" : "UPGREAT begleitet Unternehmen und öffentliche Verwaltungen auf ihrem digitalen Weg und bietet konkrete, individuelle Unterstützung in allen IT Bereichen - Outsourcing, Modern Work oder Cloudlösungen.", "email" : "info@upgreat.ch", "image" : "https://www.upgreat.ch/hubfs/2019-1%20Website/Upgreat_SVG_Logo/UPG_Logo_schwarz_blau.svg", "logo" : "https://www.upgreat.ch/hubfs/2019-1%20Website/Upgreat_SVG_Logo/UPG_Logo_schwarz_blau.svg", "mainEntityOfPage" : { "@id" : "https://www.upgreat.ch/blog/microsoft-teams-lists", "@type" : "WebPage", "description" : "Die Kollaborationssoftware Microsoft Teams erhält eine Erweiterung: die App «Lists». 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