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Microsofts KI erreicht die nächste Stufe – der neue 365 Copilot

16.10.24 09:45

Dass die künstliche Intelligenz für Microsoft aktuell eine zentrale Rolle spielt, ist inzwischen deutlich sichtbar. Mit dem Microsoft 365 Copilot bietet der Softwareriese aus Redmond bereits eine Anwendung an, die KI-Funktionen in Ihren Alltag bringt. Jetzt baut Microsoft den Funktionsumfang weiter aus und erweitert die Plattform um spannende Eigenschaften. Ein Blick auf den neuen und verbesserten Microsoft 365 Copilot.

 

Feedback von Nutzern – Microsoft reagiert

 

Ab Frühjahr 2023 machte Microsoft den 365 Copilot schrittweise für Unternehmen verfügbar. Über 1'000 Anwender, die Microsoft 365 Copilot aktiv einsetzen, haben Feedback zu dem KI-Assistenten abgegeben. Basierend darauf hat der Entwickler im Laufe des Jahres 2024 bereits 700 Updates ausgespielt und 150 neue Funktionen implementiert. Zu den Verbesserungen gehörte die Integration des neuen KI-Modells GPT-4. Das führte zu einer deutlichen höheren Geschwindigkeit und Nutzer waren um den Faktor drei zufriedener mit den Antworten. Microsoft gelobt auch für die Zukunft, das Feedback der Anwender bei der Weiterentwicklung zu berücksichtigen.

A laptop with the Copilot icon on screen on a blue desk with a vase of purple flowers, sewing cushion, and cell phone.

 

Copilot Pages – der Assistent wird kollaborationsfähig


Microsoft arbeitet daran, den 365 Copilot tiefer in Ihre täglichen Arbeitsprozesse zu integrieren. Ein Resultat davon sind die Copilot Pages. Hierbei handelt es sich um eine angepasste Nutzeroberfläche für die Arbeit mit dem Copiloten. Der Start ist die klassische Anfrage an die KI über den Prompt von Chat-GPT im Browser über die Adresse www.microsoft365.com. Aus der Antwort erstellen Sie mit dem angekündigten Service sogenannte Copilot Pages eine eigene Webseite. Diese Seite ist kollaborationsfähig. Sie können Mitarbeitende einladen und die Copilot Page vom Web-Tab in den Arbeits-Tab umwandeln. Dann kann jeder eigene Punkte hinzufügen oder Informationen editieren. Ein Wechsel zwischen Arbeits- und Web-Tab ist jederzeit möglich.

Copilot Pages sind mehr als nur ein Dashboard, auf dem Sie Notizen sammeln. Sie können der KI beispielsweise eigene Datenquellen zur Verfügung stellen. Diese Informationen verwendet die KI entsprechend Ihren Anweisungen. Besonders ist zudem, dass der Zugang zum Copilot nur dem Ersteller der Page vorbehalten ist. Alle anderen, mit denen Sie die Seite teilen, können zwar völlig frei Inhalte hinzufügen, aber nicht auf den Chat mit dem 365 Copiloten zugreifen.

 

Office erhält KI-Funktionen – so verändert die KI Ihre Arbeit


Microsoft hat angekündigt, den 365 Copilot in immer mehr Anwendungen direkt zu integrieren. So steht die native Integration in Office 365 an. Excel erhält KI-Funktionen und zeigt eindrucksvoll, wie die künstliche Intelligenz Ihre Arbeit verändert. Neu ist ein eigenes Menu an der Seite von Excel, das Ihnen Zugriff auf den Copilot und die KI-Funktionen gibt. So erstellt die KI nicht nur Tabellen, sondern führt auch Analysen der Daten durch. Hierbei greift die KI wieder auf Ihre Datenbanken zu und lernt durch den Algorithmus. Der Copilot zeigt Ihnen als Vorschau an, nach welcher Logik die Auswertung stattfand. Das fertige Ergebnis erhalten Sie nicht nur in Tabellenform, sondern auch mit den Möglichkeiten von Excel grafisch aufbereitet, sowie in Code-Form. Den Code für die Datenanalyse können Sie in externen Datenbanken per Copy-and-Paste verwenden. Der Copilot in Excel baut auf der Programmiersprache Python auf und erlaubt so komplexe Befehle und Funktionen.

PowerPoint erhält ebenfalls KI-Funktionen über den Copiloten. Ihnen steht die Chat-GPT-Befehlseingabe für die Erstellung von Präsentationen zur Verfügung. In Stichpunkten erstellen Sie einen Draft und bestimmen die Inhalte für jede einzelne Folie. Der 365 Copilot erstellt dann eine Präsentation mit den Inhalten im Template Ihres Unternehmens und füllt diese mit passenden Grafiken sowie Daten aus Ihren Datenbanken.

In ähnlichen Funktionen kommt der 365 Copilot auch in Word, OneDrive und Outlook zum Einsatz. An den Beispielen erkennen Sie, wie viel Zeit die künstliche Intelligenz mit dem Copiloten Ihnen spart. Mühsame Aufgaben, wie Formeln in Excel erstellen, Daten auswählen oder Bilder für Präsentationen suchen, entfallen mit der KI vollständig. Das beeinflusst auch das notwendige Wissen, das beispielsweise erforderlich ist, um Code mit Python für Datenanalysen zu erstellen. Geben Sie diese Arbeiten einfach an die KI ab.

 


Copilot Agents – individuelle KI-Assistenten für den Unternehmensalltag bauen


Haben Sie sich schon oft eine kleine, einfache digitale Lösung zur Unterstützung täglicher Aufgaben gewünscht? Mit Copilot Agents ist das jetzt möglich. Über die Plattform erstellen Sie kleine Agenten, hinter denen sich vielseitige Assistenten verbergen. Beispielsweise können das Helfer für den Aussendienst oder Wartungs- und Kontrollaufgaben sein, die Zugang zu spezifischen Informationen bieten. Sie verknüpfen den Agenten mit der gewünschten Datenquelle, zum Beispiel über SharePoint, und erzeugen den Agenten innerhalb von wenigen Sekunden. Diesen teilen Sie dann mit Ihren Mitarbeitenden. Hierbei berücksichtigt der 365 Copilot die Zugriffsrechte aus Microsoft 365, sodass Sie Agenten direkt in Ihre Strukturen integrieren.

 

KI verändert sich – sind Sie bereit für ein UPdate?


Seit Jahren wiederholen IT-Experten gebetsmühlenartig, wie die KI ganze Arbeitsabläufe revolutionieren und vereinfachen wird. Lange Zeit herrschte Skepsis, denn konkrete Lösungen fehlten. Die Evolution des 365 Copiloten ist nur ein Beispiel dafür, wie die KI individueller und greifbarer wird und die Prozesse effizienter macht. Jetzt ist spätestens der Zeitpunkt gekommen, auf den KI-Zug aufzuspringen. Die Wettbewerbsvorteile, die die KI mit sich bringt, sind immer deutlicher sichtbar.

Als Experte für Microsoft 365 ist UPGREAT Ihr Ansprechpartner, wenn es um die Integration der Plattform mit allen Funktionen in Ihren Alltag geht. Aktuell liegt der Fokus klar auf den KI-Funktionen, die der 365 Copilot mit sich bringt. Suchen Sie mehr Informationen über diese spannende Entwicklung und die Möglichkeiten für Ihr Unternehmen? Sprechen Sie die KI-Experten bei UPGREAT an und lassen Sie sich unverbindlich beraten.

Rolf Weber

Gepostet von Rolf Weber

Als «Digital Transformation Coach» kombiniere ich fachliches Handwerk rund um moderne Cloud-Services (Microsoft 365, Teams, SharePoint) mit strategischer Perspektive, befähige Mitarbeitende, neue Technologien praktisch anzuwenden und verlasse mich auf mein Gespür, Menschen in den unterschiedlichsten Situationen zu begeistern.