Project Management

Endlich alle Projektdaten und Dokumente zentral ablegen und gemeinsam darauf zugreifen

Ein Projekt hat einen Namen, ein Start- und ein Enddatum, einen Leader, Projektphasen, einen Status, eine Reihe von Aufgaben und vor allem etliche Dokumente. Wir wissen wohin damit.

Kontaktieren Sie uns

Beschreibung & Nutzen

Diese App deckt alles ab, was ein Projekt erfolgreicher macht. Alles über ein Projekt ist an einem geeigneten Ort zu einzusehen. Jeder weiss, wo er arbeiten muss und das Management kann sich einen Überblick über alle aktuellen Projekte verschaffen. Die Projektmanager werden mit diesem Tool angewiesen alles auf dem aktuellen Stand zu halten.

Hauptmerkmale dieser App

- Projektdatei & Status
- Verfolgung von Zeit, Kosten und Risiken
- Dashboard, Benachrichtigungen
- Projektbericht
- Verknüpfung zu anderen Apps

Für jedes Projekt wird ein Dossier angelegt, das Informationen enthält, die das Projekt beschreiben, sowie Informationen zum Status und zum Fortschritt des Projektlebenszyklus enthalten. Darüber hinaus können Dokumente und Aufgaben übersichtlich und sauber den einzelnen Projektphasen zugeordnet und zugeordnet werden.

Ein Projekt ist in Phasen von der Initialisierung bis zum Abschluss unterteilt. Jede Phase kann ein Zeit- und Kostenbudget haben. Wenn der Projektleiter die entsprechenden Zeiten und Kosten eingibt, werden diese fortlaufend gegen das Budget geprüft. Gemäss einer Berechnungsregel, die angepasst werden kann, werden die Status Kosten und Zeit grün, orange oder rot berechnet.

Der Projektmanager oder Portfoliomanager müssen ständig über wichtige Aktualisierungen der zugewiesenen Projekte informiert sein. Wenn ein Projekt beispielsweise vom Status orange auf rot ändert, müssen sie darauf aufmerksam gemacht werden.

Die App verfügt über ein Dashboard, das einen grossartigen Überblick über alle Projekte bietet, und es kann gefiltert werden, um sofort zu den richtigen Einträgen zu gelangen.

Mit einem Knopfdruck können alle Daten zu einem Projekt in ein Word-Dokument umgewandelt werden, das per E-Mail gesendet, gedruckt oder in ein PDF-Archiv umgewandelt werden kann.

Diese App wurde für SharePoint On-Premises oder Online konzipiert. Je mehr Apps Sie verwenden, desto weniger Zeit muss für die Datenpflege aufgewendet werden.