Zindel United

Zurück zu Microsoft 365: Kommunikation und Collaboration an einem Ort

«Mit einem Wechsel zu Microsoft 365 konnten gleich mehrere Herausforderungen adressiert und die Zufriedenheit der Mitarbeiter gesteigert werden. Mit der neuen Informationsplattform werden die Geschäftsprozesse für jeden einsehbar und nachvollziehbar. Zuverlässig, termingerecht und kreative Ideen: so hilft uns UPGREAT, bessere Entscheidungen zu fällen.»

Marco Gallo, IT Leiter, Zindel United

Ausgangslage

• Büro-Plattform, basierend auf Googles G-Suite, wurde vor zwei Jahren eingeführt
• Vorlagen und Google Drive wurden zwar sehr geschätzt, jedoch wurde die
  fehlende Integraton in Microsoft Office beklagt
• Es fehlten Funktonalitäten in der G-Suite, die von Mitarbeitenden als notwendig erachtet wurden
• Neue Plattform als zentraler Ort für die interne Zusammenarbeit und
  Kommunikaton, aber auch sicherer Zugang von externen Kontakten
• Mit einem Wechsel zu Microsoft 365 können die Herausforderungen adressiert und die Zufriedenheit der Mitarbeitenden gesteigert werden

Lösung

• Die Migration von Gmail ins Outlook wurde mit einer Hand voll Benutzern pilotert, welche später zu Key-Usern für die restlichen Mitrarbeitenden wurden
• Die bestehende Fileablage wurde von Google Drive nach SharePoint Online migriert
• Als zentrale Komponente für Kommunikation und das Projektgeschäft wird
  Microsoft Teams eingesetzt
• Business Applikationen wurden mit Solution Studio von skybow umgesetzt und sind über SharePoint resp. Teams zugreifbar
• Einsatz von Power BI: Konsolidierte Sicht auf Unternehmenszahlen aller Firmen aus unterschiedlichen Buchhaltungen aller Gesellschaften

Nutzen

• Mail-Verkehr hat sich reduziert
• Kommunikation weniger "formell" im Teams, sachlicher, zielorientiert
• Video-Konferenz mit Kunden/Lieferanten, je nach Sitzungsinhalt
• Standard von Office/Büro-Applikationen, kein Export, Desktop-Variante bietet mehr
• Prozesse anstossen im Intranet, mehrere Publisher, wöchentliche Infos vom CEO zum ganzen Betrieb
• Supportkosten bei Microsoft 365 sind geringer

Tipps

• Pilotphase und Key-User Konzept
• Schulungskonzept, damit die Mitarbeitenden mit den neuen Tools und der Umgebung vertraut werden
• Prozessabläufe müssen bekannt und vor der Migration festgehalten und abgebildet werden, z.B. über ein Kernteam
• Kernteam mit Power-Usern bilden
• Klare Absprachen bezüglich der Leistungen schaffen

Zindel United

Zindel United gehört zu einer erfolgreichen, innovativen Unternehmensgruppe mit einer langen Tradition in den Bereichen Planung und Ausführung von Spezialtiefbau bis zu Hochbau und Ressourcen wie Kies und Beton, sowie dem Recycling von Baustoffen und Pflanzenkohle. Die Marke steht für die Erfahrung aus acht Generationen Bautätigkeit und für die Werte die unser Handeln bestimmen. Wir blicken stolz auf unsere reiche Geschichte und freuen uns auf die Aufgaben der Zukunft.